Automatización de leads: se cualifican solos

El reto

Cada clic en una oportunidad real

Captar leads desde campañas es la parte fácil. La difícil es lo que viene después: clasificarlos, puntuarlos, responder a tiempo y dejar en manos del equipo comercial solo los contactos que de verdad merecen una conversación. Hecho a mano, ese recorrido se llena de esfuerzo manual y los leads buenos se enfrían esperando atención.

El objetivo del proyecto era orquestar todo el recorrido del lead —desde el anuncio hasta el cierre comercial— para maximizar la conversión y reducir el esfuerzo manual en cada paso.

La solución

Un sistema que combina IA, automatización y CRM

Diseñamos un sistema de automatización de leads de extremo a extremo, con n8n como plataforma central de orquestación:

• Captura de leads desde campañas Ads, conectadas a una landing page gestionada con MailerLite e integrada en n8n.
• Clasificación, scoring y agrupación automática de cada lead dentro del propio flujo de n8n.
• Inserción directa en Airtable y en el CRM, asegurando trazabilidad total desde el primer contacto.
• Chatbot de WhatsApp impulsado por Twilio, OpenAI GPT y Pinecone: responde en tiempo real, personaliza los mensajes y registra cada interacción, incluso fuera del horario comercial.
• Notificaciones automáticas al equipo con los contactos de mayor potencial, para un matching manual y un contacto estratégico con los leads más cualificados.

El resultado

El equipo trabaja menos y convierte más

El sistema atiende cada lead de forma inmediata y contextualizada las 24 horas, con trazabilidad completa desde el primer clic. El equipo comercial deja de perseguir contactos fríos y dedica su tiempo a las reuniones que valen la pena: las que llegan ya cualificadas y agendadas.

El resultado es un sistema de captación y gestión inteligente que combina IA, automatización y CRM para que los equipos trabajen menos y conviertan más.