Operaciones · Power Apps
Gestión de pedidos internos en tiempo real con Power Apps
App de gestión de pedidos con Power Apps y Power Automate que sustituye correos y hojas sueltas por un flujo trazable de pedidos.
- 1 app
- Sustituye email, WhatsApp y Excel
- Tiempo real
- Aprobaciones y estado
- 0
- Licencias extra ni dependencia de IT
El reto
Pedidos internos por email, WhatsApp y Excel
El cliente gestionaba los pedidos internos de la empresa por email, WhatsApp y hojas de Excel compartidas. Procesos manuales y dispersos, sin un lugar único donde mirar.
El resultado era el de siempre: comunicaciones que se pierden, ninguna visibilidad de en qué punto está cada pedido y un seguimiento constante a mano para saber quién tiene que aprobar qué.
La solución
Una app sobre la cuenta de Microsoft 365 que ya tenían
Construimos una aplicación con Power Apps que permite a cualquier empleado registrar un pedido desde el móvil o el ordenador. A partir de ahí, Power Automate orquesta el resto del flujo sin intervención.
- El empleado registra el pedido desde móvil u ordenador.
- El sistema lo guarda automáticamente en SharePoint como repositorio central.
- Notifica al responsable correspondiente para su aprobación.
- Actualiza el estado de cada pedido en tiempo real y hace el seguimiento hasta completarlo.
Todo se apoya en la infraestructura de Microsoft 365 que el cliente ya usaba, sin licencias adicionales ni dependencia del departamento de IT.
El resultado
Mucha menos gestión manual
Con esta solución, las gestiones manuales del proceso de aprobación se reducen drásticamente, con menos errores y visibilidad total sobre cada pedido en tiempo real.
El email, el WhatsApp y el Excel suelto dan paso a un único flujo trazable: cualquiera puede ver en qué estado está un pedido sin tener que preguntar.
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